Das OpenSource DMS File-O-Meter ist ein webbasiertes Dokumentenmanagement- system zur Ablage und Archivierung von Dokumenten und Dateien. File-O-Meter bietet eine über das Internet zugängliche gemeinsame Plattform zur Zusammenarbeit (Collaboration) und zum Datenaustausch.

Alle Dokumente, die in das DMS eingestellt werden, werden automatisch mit einer Versionsnummer versehen. Wenn die betreffende Datei bearbeitet wird, erhält jeder Bearbeitungsstand eine eigene Versionsnummer. Ältere Versionsstände können jederzeit über die Versionshistorie des jeweiligen Dokumentes aufgerufen werden. Ausgefeilte Suchfunktionen sorgen dafür, dass jedes gewünschte Dokument schnell und zuverlässig gefunden wird. Ein Zugriffsberechtigungssystem stellt sicher, dass nur autorisierte Benutzer Zugriff auf die jeweiligen Dokumente erhalten.

Eine ausführliche Liste der Leistungsmerkmale von File-O-Meter befindet sich im Menüpunkt Features.

Ständige Weiterentwicklung von File-O-Meter

Gegenwärtig werden verschiedene zusätzliche Funktionen für File-O-Meter entwickelt, die das DMS für die Projektabwicklung von der Planung bis zur Technischen Dokumentation in Bau und Anlagenbau interessanter machen.

Das ist zum einen das dynamisch anpassbare Anlagenkennzeichnungssystem (AKS), angelehnt an das Kraftwerk-Kennzeichensystem (KKS). Es handelt sich dabei um ein System zur Kennzeichnung und Identifizierung von Anlagen, Systemen und Bauteilen nach einem bestimmten Schema.
Anhand des AKS-Schlüssels eines beliebigen Bauteiles kann man problemlos die Art des Bauteiles und seinen Standort ablesen. Die Regeln für das AKS-Schema und die Struktur der AKS-Schlüssel sind in File-O-Meter frei konfigurierbar. Jedem Dokument, welches eine bestimmte Anlage betrifft, kann ein entsprechender AKS-Schlüssel zugeordnet werden. Die Suchfunktionen von File-O-Meter unterstützen auch die Suche nach AKS-Schlüsseln bzw. AKS-Nummern.

Unser Ziel ist es, File-O-Meter zu einem vollwertigen, webbasierten DMS auszubauen, welches neben den gebräuchlichen Funktionen eines Dokumentenmanagementsystems spezielle Features bietet, die für Technische Dokumentation und baubegleitendes Dokumentenmanagement einzigartig sind.